제1조 용어의 정리
1. ‘주최자’라 함은 아에이오우디자인(주)를 말한다.
2. ‘전시회’라 함은 아에이오우디자인(주)가 주최하는 “서울팝업페스티벌 2024 & 아이러브캐릭터라이선싱쇼 2024”를 말한다.
3. ‘참가자’라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가신청서 제출과 함께 계약금을 납부한 개인 및 기업, 조합, 학교, 기타 단체 등을 말한다.
제2조 전시 면적 배정
1. 주최자는 신청 및 계약금 납입순서, 참가규모, 기타 합리적인 기준에 의거 전시장 내 각 업체의 위치를 배정한다.
2. 주최자는 전시회장의 공간 조화와 효율 및 전시 효과 등을 고려, 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 인정할 경우, 참가자에게 배정된 위치를 변경할 수 있다. 이 같은 변경은 주최자의 재량이며, 참가자는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.
제3조 계약, 신청 및 참가비 납부절차
1. 참가자는 참가신청서를 작성하여 아에이오우디자인(주)로 제출하여야 하며, 제반 서류를 함께 제출하여야 하고 참가비를 납부하여야 한다.
2. 참가비 및 부대시설 신청 비용은 전시회 개막 한 달 전까지 주최자가 지정한 은행 계좌에 납부한다.
3. 참가신청서를 제출하였으나 주최자가 전시회의 원만한 구성과 진행을 위해 참가를 승인하지 않을 경우 계약은 성립되지 않는다.
제4조 설치 및 철거
설치 및 철거는 배정된 전시면적에 주최자가 규정한 기간 내에 완료되어야 하며, 참가자는 설치지연에 따른 손실이나 전시장에 대한 손상에 대하여 주최자에게 보상하여야 한다.
제5조 전시장 및 전시부스 관리
1. 참가자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주 요원을 배치하여 부스관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 참가자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시성격에 부합하지 않는 물품을 전시한 경우 주최자는 즉시 이에 대한 중지, 철거 또는 반출을 명할 수 있다. 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 참가자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주최자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 참가자는 주최자의 사전 서면동의 없이 배정된 전시면적을 타인에게 양도할 수 없다.
제6조 보험, 보안 및 방화 안전
1. 참가자는 전시기간은 물론 설치 및 철거기간 동안 모든 기재 및 전시품에 대하여 보험에 가입할 수 있다.
2. 주최자는 참가자 및 참관객의 권익을 보호하기 위하여 전시장 경비를 운용하나, 참가자의 모든 물품의 도난, 파손, 분실 등에 대한 책임은 참가자가 부담한다.
3. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연 처리가 되어야 하며, 주최자는 필요시 시공 작업 및 제품 시연을 제한할 수 있다.
4. 주최자는 필요에 따라 참가자에게 화재 방지와 관련된 시정을 요구 할 수 있다.
제7조 참가신청해지
1. 참가자가 신청한 전시부스의 전부 또는 일부의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내 납부하지 않을 경우, 주최자는 일방적으로 참가 신청을 해지할 수 있으며, 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 않는다.
2. 참가자의 사정에 의한 참가 취소(참가 계약 해지)시 다음 각 호에 정해진 해약금을 참가를 포기한 시점으로부터 14일 내에 주최자에게 지불하여야 한다. 단, 기 납입된 참가비는 동 위약금으로 우선 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고 잉여 시 반환한다.
가. 전시회 개최 61일 전까지 취소: 참가비의 80% X 취소면적/신청면적
나. 전시회 개최 60일 전부터 31일 전까지 취소: 참가비의 50% X 취소면적/신청면적
다. 전시회 개최 30일 전부터 개최일까지 취소: 참가비의 100% X 취소면적/신청면적
제8조 전시회 변경
주최자가 국가 위기 상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정으로 개최일 및 장소를 변경하거나 축소 또는 취소하는 경우 참가자는 참가신청과 관련한 보상을 요구할 수 없다.
제9조 보충규정
주최자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 참가자는 이를 준수해야 한다. 참가자는 전시장의 제 규정을 준수하여야 한다.
제10조 분쟁해결
본 참가규정에 주최자와 참가자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재판정에 따르며 그 판정에 대해서는 법원에 제소할 수 없다.
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